Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

Responsable du traitement

FLOWBRIS, 60 rue François Ier, 75008 Paris, est responsable des traitements liés à votre compte Easy Fleet. Pour les données que votre organisation saisit (véhicules, réservations, membres), c’est votre organisation qui est responsable du traitement, et FLOWBRIS son sous-traitant. Contact : contact@flowbris.fr.

Données collectées

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair).
• Session de connexion : adresse IP et navigateur utilisé, conservés jusqu’à l’expiration de la session.
• Organisation : nom de l’organisation, membres et leur rôle, invitations envoyées (adresse e-mail de la personne invitée).
• Flotte : véhicules (immatriculation, marque, modèle, kilométrage…) et réservations (qui, quel véhicule, quand, note éventuelle).
• Facturation : gérée par Polar ; nous ne conservons que le lien entre votre organisation et son abonnement, jamais vos données de paiement.
• Données techniques : rapports d’erreur et mesures de performance, statistiques de fréquentation (voir « Sous-traitants » ci-dessous).

Finalités et bases légales

• Fournir le service (compte, organisations, réservations, e-mails d’invitation) : exécution du contrat.
• Gérer l’abonnement et la facturation : exécution du contrat et obligation légale.
• Sécuriser le service et corriger les erreurs, mesurer son usage pour l’améliorer : intérêt légitime.

Durées de conservation

• Compte et données associées : tant que le compte existe, puis supprimés lors de sa suppression.
• Données d’une organisation : tant que l’organisation existe.
• Invitations : jusqu’à leur acceptation, leur annulation ou leur expiration.
• Factures : dix ans, durée de conservation comptable légale, chez Polar en tant que revendeur officiel.
• Rapports d’erreur : 90 jours au plus.
• Statistiques de fréquentation : 25 mois au plus.

Sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont transmises uniquement à :

• Hostinger International Ltd (France) : hébergement du serveur, déployé avec Coolify, et de la base de données.
• Sentry (Functional Software Inc., région : Union européenne (Allemagne)) : suivi des erreurs et des performances. Un rapport d’erreur peut contenir votre identifiant, votre navigateur et, en cas d’erreur, un enregistrement masqué des dernières actions à l’écran.
• Resend (Resend Inc., États-Unis) : envoi des e-mails transactionnels (invitations, notifications).
• Polar (Polar Software Inc., États-Unis) : paiement et facturation des abonnements, en tant que revendeur officiel (« merchant of record »).
• Umami, auto-hébergé sur notre propre serveur : statistiques de fréquentation, sans cookie. Lorsque vous êtes connecté, les pages vues et les actions sont rattachées à votre identifiant utilisateur, pour comprendre l’usage du service.

Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies

Easy Fleet n’utilise que des cookies strictement nécessaires : la session de connexion et votre fuseau horaire, pour afficher les dates à votre heure. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience n’est déposé, c’est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez modifier votre nom depuis votre profil, et supprimer votre compte depuis la page Profil, ce qui efface vos données personnelles. Pour toute autre demande, écrivez à contact@flowbris.fr : nous répondons dans un délai d’un mois.

Si votre organisation saisit des données vous concernant (par exemple vos réservations), vous pouvez aussi vous adresser à elle. Vous pouvez enfin introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).